Premium Motors
Premium Motors, gevestigd aan Steenbokstraat 27, 7324 AZ Apeldoorn, is
verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in
deze privacyverklaring.
Contactgegevens
website: http:\\www.premiummotors.nl
emailadres: receptie@premiummotors.nl
telefoon: +31 55 3602034
Adres: Steenbokstraat 27, 7324 AZ Apeldoorn
Persoonsgegevens die wij verwerken
Premium Motors verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze
diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij, afhankelijk van
de situatie, verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Emailadres
- Telefoonnummer
- Geslacht
- Geboorteplaats
- Bankrekeningnummer
- kopie rijbewijs ingeval van proefrit en/of aanschaf voertuig
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaat type
- IP-adres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel
op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over
websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van
ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16
is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten
van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld
worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder
die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige,
neem dan contact met ons op via receptie@premiummotors.nl, dan verwijderen wij
deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens
verwerken
Premium Motors verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- De verwerking van het door u gekochte product, het tenaamstelling van uw
factuur en de daarbij behorende verwerking van uw betaling
- Het te naamstellen van de door u gekochte motor(s) bij de daartoe bevoegde
instantie(s)
- Het aanmelden voor garantie bij onze importeurs/leveranciers
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit
te kunnen voeren
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Acties uit te voeren, de prijswinnaar(s) bekend te maken en de respons op onze
marketingacties te meten.
- Premium Motors analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te
verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw
voorkeuren.
- Premium Motors verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe
verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
Premium Motors neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten
over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Wat doen we met uw persoonsgegevens
Premium Motors bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de
doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de
volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Persoonsgegevens door u verstrekt in verband met de aanschaf van één of meer van
onze producten of diensten naar aanleiding waarvan een factuur wordt
samengesteld, worden 7 jaar bewaard in het kader van de Belasting bewaarplicht.
Betreft het de aanschaf van een voertuig dan maken wij een kopie van de
voorzijde van uw rijbewijs, op de achterzijde van het rijbewijs staat uw BSN
nummer en die kopiëren wij niet.
Het kopie rijbewijs zal na betaling en tenaamstelling van het voertuig
vernietigd worden.
Wordt de aanschaf contant voldaan dan volgt Premium Motors de regelgeving van De
Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en zijn
wij in het geval u 15.000 euro of meer in contanten betaald, verplicht een kopie
van de voor- en achterzijde van het rijbewijs en/of identiteitsbewijs te maken
en gedurende 5 jaar te bewaren bij de aanschafnota. Bij betaling vanaf 25.000
euro aan contanten zijn wij tevens verplicht deze transactie te melden bij het
Financial Intelligence Unit (FIU).
Maakt u een proefrit op één van onze voertuigen dan zijn wij op last van onze
verzekeraar verplicht een kopie van uw rijbewijs te maken. Wij kopiëren de
voorzijde van uw rijbewijs en voorzien deze van een stempel met daarop kopie ter
voorkoming van identiteitsfraude. Op de achterzijde van het rijbewijs staat uw
BSN nummer vermeld, die kopiëren wij niet.
Persoonsgegevens door u verstrekt in verband met een proefrit op of verhuur van
één van onze voertuigen worden 3 maanden bewaard in afwachting van een eventuele
boete naar aanleiding van een verkeersovertreding danwel de afhandeling van een
door u veroorzaakte schade. Na deze termijn zullen deze gegevens vernietigd
worden.
Persoonsgegevens door u verstrekt op basis van deelname aan onze
marketingacties, zullen na de einddatum na 1 maand vernietigd worden.
Persoonsgegevens door u verstrekt door middel van email of telefonisch contact
die als doel hebben informatievoorziening en die niet leiden tot de aanschaf van
onze producten of diensten worden niet opgenomen in onze administratie.
Persoonsgegevens gekoppeld aan één of meerdere voertuigen die bij Premium Motors
in onderhoud zijn, blijven bewaard totdat cliënt aangeeft dat het voertuig niet
langer in zijn/haar eigendom is of zoveel eerder als cliënt daarom om welke
reden dan ook verzoekt.
Delen van persoonsgegevens met derden
Premium Motors verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze
uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u
of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens
verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen
voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Premium Motors blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Premium Motors gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische
cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein
tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw
computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk
voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor
dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw
voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat
deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder
is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Premium Motors maakt gebruik van Google Analytics en heeft hiervoor een
bewerkersovereenkomst met Google gesloten; het laatste octet van het IP-adres
gemaskeerd; gegevens delen uitgezet en maakt geen gebruik van andere
Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te
verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de
gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens door Premium Motors en heeft u het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen
om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of
een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van
uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op
de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar receptie@premiummotors.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij
u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze
kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het
paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter
bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier
weken, op uw verzoek.
Premium Motors wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een
klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit
Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Premium Motors neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende
maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking
en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens
niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact
op met onze klantenservice of via receptie@premiummotors.nl